Zásady ochrany osobních údajů

Účinnost od: 1. června 2024

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

spry-ravine
Vinohradská 184/2396
130 00 Praha 3
Česká republika
E-mail: [email protected]

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa
• Údaje o komunikaci: obsah zpráv, které nám zasíláte prostřednictvím formulářů

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

3.1 Zpracování poptávek a komunikace

Účel: Reakce na vaše dotazy a poptávky zasílané prostřednictvím kontaktních formulářů.

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) nebo náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na komunikaci s potenciálními klienty.

3.2 Plnění smluvních závazků

Účel: Poskytování služeb digitalizace, archivace a souvisejících služeb.

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

3.3 Plnění právních povinností

Účel: Účetní a daňová evidence.

Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

4. Doba zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:

• Poptávky bez uzavření smlouvy: 2 roky od poslední komunikace
• Smluvní vztahy: po dobu trvání smlouvy a následně 10 let z důvodu účetní a daňové evidence
• Oprávněný zájem: do doby odvolání souhlasu nebo vznesení námitky

5. Předání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou následujících případů:

• Poskytovatelé IT služeb (hosting webových stránek)
• Účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo získat informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
• Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů.
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

7. Jak uplatnit svá práva

Pokud chcete uplatnit kterékoli z výše uvedených práv, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

8. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

9. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením.

10. Automatizované rozhodování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování včetně profilování.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být občas aktualizovány. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webových stránek nebo e-mailem.

12. Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese [email protected].